Informativa privacy

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («Regolamento»)

Questa informativa riguarda chi visita il sito liae.it, prenota uno dei nostri servizi (letture, schede, editing, consulenze, incontri, residenze), ci invia un manoscritto o ci chiede un preventivo. Per gli autori che firmano con noi un contratto di rappresentanza vale l’informativa consegnata insieme al contratto.

1. Titolare del trattamento

Lorem Ipsum Srls, Via Giovanni Battista Pergolesi 1, 20124 Milano, P. IVA 09662120964. Per ogni richiesta relativa ai dati personali puoi scrivere a amministrazione@liae.it.

2. Quali dati trattiamo

Trattiamo i dati che ci fornisci quando prenoti un servizio, chiedi un preventivo o ti iscrivi a una lista d’attesa: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, età e provenienza, codice fiscale, indirizzo di residenza ed eventuali dati di fatturazione (ragione sociale, partita IVA, codice SDI o PEC). Trattiamo inoltre i materiali che ci invii, cioè manoscritti, estratti, sinossi e presentazioni personali, che possono contenere informazioni su di te, e le comunicazioni che ci scambiamo.

I pagamenti avvengono attraverso Stripe e PayPal: i dati della carta o del conto vengono inseriti direttamente su quelle piattaforme e l’Agenzia non li vede né li conserva. Riceviamo soltanto l’esito del pagamento e i dati necessari alla fatturazione.

Navigando sul sito vengono raccolti i dati tecnici necessari al suo funzionamento (per esempio indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate), secondo quanto indicato nel banner dei cookie.

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

Trattiamo i tuoi dati per prenotare ed eseguire il servizio che hai scelto: leggere e valutare il materiale, rispondere entro la data prevista, organizzare incontri e videochiamate, inviarti conferme, promemoria e comunicazioni operative. La base giuridica è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b del Regolamento). Sulla stessa base ti avvisiamo quando si libera una disponibilità, se ci hai chiesto di farlo.

Trattiamo i dati necessari ad adempiere agli obblighi fiscali, contabili e di legge, come l’emissione delle fatture (art. 6, par. 1, lett. c).

Sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) trattiamo i dati per gestire e migliorare l’organizzazione del servizio, per ricontattarti se una prenotazione non è andata a buon fine, per garantire la sicurezza dei nostri sistemi e per tutelare i nostri diritti in caso di contestazioni.

Ti inviamo la newsletter solo se ti sei iscritto, sulla base del tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a), che puoi revocare in qualsiasi momento con il link presente in ogni messaggio.

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è necessario per fornirti il servizio: senza di essi non possiamo accettare la prenotazione.

4. Chi può accedere ai dati

Ai dati accedono le persone dell’Agenzia e i collaboratori incaricati del servizio, come editor e lettori, tenuti alla riservatezza. Per alcuni servizi, come la lettura esterna, il manoscritto viene affidato a un lettore esterno incaricato dall’Agenzia, che agisce secondo le nostre istruzioni.

Ci avvaliamo inoltre di fornitori che trattano i dati per nostro conto, in qualità di responsabili del trattamento: Squarespace (sito web e newsletter), Supabase (archivio dei dati e dei file, con server nell’Unione europea), Vercel (applicazione di prenotazione), Stripe e PayPal (pagamenti), Resend (invio delle email), Google (calendario e videochiamate Google Meet), Apple (calendario), Acuity Scheduling (prenotazioni ricevute prima del passaggio al nuovo sistema) e il nostro consulente fiscale per gli adempimenti contabili.

I dati possono essere comunicati ad autorità pubbliche quando la legge lo richiede. Non vendiamo i tuoi dati e non li cediamo a terzi per finalità commerciali. Il manoscritto viene proposto a editori solo nell’ambito di un contratto di rappresentanza firmato con te.

5. Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti o vi conservano parte dei dati. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all’EU-US Data Privacy Framework, per i fornitori che vi aderiscono, oppure delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati delle prenotazioni e i materiali inviati per il tempo necessario a fornire il servizio e, successivamente, per 24 mesi dall’ultima comunicazione, così da poter riconoscere una nuova proposta dello stesso autore o una versione rivista del testo. Le fatture e i documenti contabili sono conservati per 10 anni, come previsto dalla legge. I file caricati in prenotazioni non completate vengono cancellati automaticamente dopo pochi giorni. I dati della newsletter sono conservati fino alla revoca dell’iscrizione.

7. I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, nei casi previsti dagli artt. 15–22 del Regolamento. Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare quanto avvenuto prima. Basta scrivere a amministrazione@liae.it.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il Regolamento, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata, per esempio quando cambiano i servizi o i fornitori. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 28 ottobre 2026